Nomenclatura de un archivo
- ¿Qué es nomenclatura?
- Es una subdisciplina de la taxonomía que se encarga de reglar los nombres de los taxones. De este modo, se evitan confusiones y se facilita la organización del conocimiento científico.
- Reglas para la nomenclatura de un archivo
- Con estas normas se intentará establecer una forma lógica de nombrar cualquier entregable documental atendiendo a las siguientes directrices:
- Los nombres de los documentos deben tener una estructura común: Esto ayuda a la identificación rápida de los archivos y a la comprensión de su contenido, ya que se identifica cada parte del nombre con su significado.
- Deben poderse identificar de forma unívoca: Si todos los documentos existentes se ubicaran en una misma carpeta, se deberían cumplir que ningún archivo sobrescribiría a otro: lo cual quiere decir que no habría dos archivos con el mismo nombre.
- Deben ser fáciles de identificar: Hay que buscar un término medio entre un simple código y una descripción detallada para el nombre de los archivos.
- No deben ser excesivamente largos: No se debe tender a escribir el contenido del documento en su nombre.
Elementos de la nomenclatura de un archivo
Máximo de caracteres que pueden usarse: 256
Mínimo de caracteres que pueden usarse: 1
Caracteres que no se pueden usar:
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